Yıl sonu, şirketlerin mali ve operasyonel süreçlerini gözden geçirdiği en kritik dönemlerden biri. İşletmenin başarılı bir yıl sonu dönemi geçirmesi, gelecekteki planlamaları ve yasal yükümlülükleri doğru bir şekilde yerine getirmesi için hayati önem taşır. Bu yazıda, yıl sonu dönem işlemleriyle ilgili en önemli noktaları, dikkat edilmesi gereken hususları ve süreçlerin yönetimine dair püf noktalarını inceleyeceğiz.
SERMAYE ARTTIRIMINI TAMAMLAYIN
Nakit sermaye artışında faiz indirimi önemli bir teşvik. Sermaye artırımı öncesinde sermaye avansı alınması durumunda, bu tutarın faiz indiriminde dikkate alınabilmesi için, banka hesabına yatırıldığı tarihin içinde bulunduğu hesap döneminin sonuna kadar, sermaye artırımına ilişkin kararın ticaret siciline tescil ettirilmesi gerekiyor. Farklı görüşte olanlar olabilir ancak ilgili Genel Tebliğ böyle söylüyor. Gereksiz risk almayın, Tebliğe uymaya çalışın.
TASDİK VE BAŞVURU İŞLEMLERİNİN TAMAMLAYIN
Yeni yıla ait defterlerin kullanılması için Kullanılacak olan yılın bir önceki ayda noterden tasdik ettirilmesi zorunluluğu bulunmaktadır, 2025 yılına ait Defter ve belgelerin noterden tasdik ettirilmesi, Yeni yıla ait E-Fatura, E-Müstahsil, E-İrsaliye vb. belge başvuruların yapılması.
Gerçek veya tüzel kişi olup olmadığına bakılmaksızın her tacir yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebiri tutmakla yükümlüdür. (2025 YILINDA TÜM BİLANÇOYA TABİ MÜKELLEFLER E-DEFTER UYGULAMASINA GEÇİŞİ ZORUNLU OLDUĞUNDAN NOTERDEN SADECE ENVANTER DEFTERİ TASDİK EDİLECEKTİR)
Şahıs şirketleri ticaret siciline kayıt yaptırdığı takdirde yukarıda sayılan defterlere ek olarak genel kurul toplantı ve müzakere defteri de tutarlar.
İlk maddede sayılan defterlere ilave olarak anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatifler pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri, limited şirketler ise pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri tutmak zorundadır.
Ayrıca anonim şirketler ve damga vergisi için sürekli mükellefiyeti olanlar damga vergisi defteri tutmak zorundadır. (43 No’lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliği)
SINIF DEĞİŞTİRME HADLERİNİN KONTROL EDİLMESİ, GEREKLİ GEÇİŞ İÇİN BAŞVURLARIN TAMAMLANMASI
İşletme Esasından Bilanço Esasına Geçiş İçin;
Döneminin iş hacmi belirlenen hadlerden ‘yi aşan bir nispette fazla olursa veya Arka arkaya 2 dönemin iş hacmi belirlenen hadlere nazaran ′ye kadar bir fazlalık gösterirse bu şartların tahakkukunu takip eden hesap döneminden başlayarak I. sınıfa geçerler. (VUK md.180)
Bilanço Esasından İşletme Esasından Dönüş İçin;
Bir hesap döneminin iş hacmi belirlenen hadlerden ‘yi aşan bir nispette düşük olursa veya Arka arkaya üç dönemin iş hacmi belirlenen hadlere nazaran ′ye kadar bir düşüklük gösterirse bu şartların tahakkukunu takip eden hesap döneminden başlayarak, II. sınıfa geçebilirler: (VUK md.179)
MALİ KAYITLARIN GÜNCEL OLMASI
Bir şirketin finansal sağlığını doğru bir şekilde değerlendirmek için kayıtlarının güncel ve eksiksiz olması gerekir. Yıl sonuna yaklaşırken şu adımları göz önünde bulundurun:
* Gelir ve Gider Tablosu: Tüm gelir ve giderlerin doğru bir şekilde muhasebeleştirildiğinden emin olun.
* Fatura Kontrolü: Eksik veya hatalı faturalar için gerekli düzenlemeleri yapın.
* Kasa ve Banka Hesapları: Kasa ve banka hesaplarındaki tutarların muhasebe kayıtlarıyla uyumlu olduğundan emin olun.
Stok Sayımı ve Değerleme: Stok yönetimi, işletmenin karlılığı ve yıl sonu finansal raporlaması açısından önemli bir unsurdur.
* Fiziksel Sayım: Depoda bulunan tüm stokların fiziksel olarak sayımı yapılmalıdır.
* Değerleme: Stokların maliyet değerine göre değerlendirilmesi, muhasebe kayıtlarıyla eşleştirilmesi gereklidir.
* Zayi Stoklar: Kullanılamaz veya değerini kaybetmiş ürünlerin kaydının doğru yapılması önemlidir.
YIL SONU VERGİ HAZIRLIKLARI
Vergi beyanları, işletmeler için en önemli yasal yükümlülüklerden biridir.
* Geçici Vergi Dönemi Beyanı: Son dönem için geçici vergi beyanlarını doğru şekilde hazırlayın.
* KDV Beyanları: KDV indirimleri ve ödemelerinin doğru hesaplandığından emin olun.
* Damga Vergisi: Yıl içinde yapılan sözleşmeler ve belgelerden doğan damga vergilerinin ödenip ödenmediğini kontrol edin.
Amortisman ve Varlık Yönetimi : Şirketinizin sahip olduğu sabit varlıkların doğru şekilde raporlanması gerekir.
* Amortisman Hesaplamaları: Binalar, makineler, araçlar ve diğer sabit kıymetler için amortisman hesaplamalarını gözden geçirin.
* Demirbaş Listesi: Şirket demirbaşlarının güncel bir listesini oluşturun ve gerektiğinde envanter güncellemesi yapın.
ÇALIŞANLARLA İLGİLİ İŞLEMLER
-Yıl sonu, çalışanlarla ilgili çeşitli işlemlerin tamamlanmasını da gerektirir.
* Ücret Bordroları: Yıllık bordro kayıtlarının eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun.
* Kıdem ve İhbar Tazminatları: Çalışan hakları kapsamında tazminat hesaplamalarını yapın.
* SGK Bildirimleri: Sosyal güvenlik bildirimlerinin doğru ve zamanında yapıldığını kontrol edin.
Yönetim ve Stratejik Planlama
Yıl sonu, sadece geçmiş yılın değerlendirilmesi değil, aynı zamanda gelecek yılın stratejilerinin oluşturulması için de önemli bir dönemdir.
* SWOT Analizi: Şirketin güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirin.
* Bütçe Planlaması: Gelecek yıl için gelir ve gider hedeflerinizi belirleyin.
* Performans Değerlendirmesi: Departmanların ve çalışanların performansını gözden geçirin.
Çelik Mali Müşavirlik ve Danışmanlık Ailesi olarak Yeni yılınızı kutlar, Yeni yılda Hepinize sağlık, Mutluluk, Huzur, Mesleki açıdan yorulmadığımız Bir yıl olmasını diliyoruz, Mutlu Yıllar…